這本書的封面走極簡路線（右邊是我加的作者照：東京大學物理教授上田正仁），書體也很薄，第一印象就感覺應該不是傳統的簡報書。帶回家細讀之後，雖然一如預期沒有太多關於簡報的編排設計，但意外地在溝通表達上有不少獨特的洞見，也有介紹談判的基礎。對於亟需改善自己表達與說服力的人，這是本很棒的入門書籍！
根據本書，傳達力分成三個層次：（字句略有修改，保留原語意）
- 清楚地傳達（溝通）
- 吸引對方的傳達（簡報）
- 付諸行動的傳達（交涉）
這三個層次由淺到深環環相扣，也就是說，要完成優秀的簡報或成功的談判，把話講清楚並且讓人願意聽進去，是關鍵的第一步。
你怎麼連話都說不清楚
相信大家都曾經遇過說話拉里拉雜毫無重點的人，在需要傳遞重要訊息的工作場合，這種狀況很容易引起困擾，甚至造成錯誤和損失；即使自認不是這種人，在面對時間壓力或和主管報告的時候，也可能不小心犯了這個毛病。還有一種狀況是，因為誤解了別人的需求或問題，導致雞同鴨講。
作者的建議是，在傳達或彙報訊息之前，都要先梳理主幹，然後先講結論，如果時間有餘裕再行鋪陳（所以某位名嘴為我們做了極好的示範）。這個概念簡單的像是廢話，但如果仔細想想自己或他人，在毫無準備的狀況下繞圈圈說話的場合其實不少，從平常開始訓練，直接傳達重點，就能大幅改善溝通的效率。
書裡同時舉了一個精彩的例子，假如你是個初出社會的年輕人，應徵了 A 和 B 兩間公司，你更心儀的是 A 公司，但他們在面試後遲遲沒有回應，於是就先和 B 公司說好要過去；就在此時，A 公司終於給了正式錄取通知，你考慮之後決定接受這遲來的邀請；於是你撥了電話給 B 公司，向他們說明你的決定。
下面有兩個對人資開口的範例，想想哪一個說法更好：
1.「您好，我是 xx 大學的畢業生 ooo ... 非常不好意思，有件事想跟您們說 ... 其實我在學校的時候，雖然對業務也有興趣，但更想參與行銷的部分，因此在跟您們面試的時候我也同時投了 A 公司，他們不像您們那麼快就給我回覆，所以考慮之後我先接受您們的錄取通知，不過昨天他們也通知我被錄取了；雖然我知道貴公司表現的更有誠意，但我還是很猶豫 ...」
2.「您好，我是 xx 大學的畢業生 ooo ... 有件非常令人難過的事情要通知您們，先和您們說聲抱歉：我必須婉拒您們的工作 ...」
你的說法更接近哪一個？在這種場合，很多人會意識這是一件難以啟齒的事，希望盡量委婉，讓人感受到你的苦衷進而諒解你，只是這種繞圈的講話方式往往會造成反效果。對方很可能時間有限，而且就公司的立場，更想知道的是招募失敗的系統性原因（政策、待遇有無須檢討之處）而非個人的理由。
第二種說法除了直接說出結論，讓對方直接進入狀況之外；前面的一句「有件非常令人難過的事情 ...」就給了對方一定的心理準備，顯得不過於突兀（要知道，這個消息本身無論如何就有衝擊性）。書中特別提到，在需要通知壞消息的場合像是醫病溝通，這個方法搭配邀請式問句（我方便現在跟你們談談嗎？），效果非常好。
東大教授的簡報心法
作者本身有豐富的教學經驗，也時常指導研究生在實驗室或學會簡報；他認為，簡報是個重要而且可以藉由不斷練習獲得的能力；但無論如何都需要用自己的話說出來，而不是單純模仿所謂高人的舉手投足。
要用自己的話說出來，他推薦的練習方式是不急著做投影片，而是依照演講時間，以「一分鐘等於一張投影片」的原則，先估計張數，在這個限度內在白紙上寫出每張投影片要講的內容。
很多人會犯的錯誤是，30 分鐘的演講預設 50 張的內容，最後再設法濃縮回 30 張；這樣就完全違背凸顯重點把話說清楚的原則。如果一開始就列好 30 張的內容，放不進去的就捨棄或放到附錄裡等人提問，才能恰當的傳達核心思想，達到吸引聽眾的目的。
此外作者認為投影片其實是個有點不人性化的教具，相較於手寫黑板，聽眾實際上很難跟上投影片滑動的速度；所以字少而大，一張投影片僅僅傳達一個概念，是非常重要的事情。這個觀點其實和之前我們介紹過的「孫正義一次OK的簡報術」觀點不謀而合。
這也再一次讓我確定自己的觀念是對的：在一個發展成熟，達到充分競爭的領域，頂尖高手的行動會趨同演化，也就是同時表現最有效率的方式，乍看起來「很沒特色，都一樣」，但其實那種武林高手各懷絕學門派林立的世界，只在剛開始大家還在摸索的時候才可能出現。
談判的精神：沒有什麼不能談
傳達的終極目標是交涉，也就是「讓他人接受自己的想法，做出令自己滿意的行動」。有些人以為談判高手是魔法師，可以化腐朽為神奇，讓對手心甘情願被予取予求，這是完全不切實際的想法。
再怎麼厲害的談判高手，還是得由現實出發，手上拿到什麼樣的牌，大致就只能在這個範圍內盡力取得有利的成果，然而能夠促成交涉成功，讓雙方都覺得滿意的秘訣，就是必須要以雙贏為出發點。
殺價就是個好例子，買家覺得自己佔了便宜，賣家也成了一筆交易；如果是極度不對等的交涉，就算一方勉為其難接受，其實也只是強勢者以力服人，這種狀況下談判技巧的確無用武之地，但在真實世界裡，條件往往更加接近，那麼促進雙贏的談判往往就會發揮意想不到的結果。
針對談判，作者提出的幾個重要建議是：
1. 交涉是雙向的行為：每個人都有自己想要的東西，在試圖滿足自己的期望同時，也要知道對方的期望，甚至底牌；才能夠找到雙方都滿意的中繼點。而清楚傳達以及主動式聆聽（覆述對方的意見作為確認）這些基本功在此就很重要了。
2. 交涉有多元的判斷基準：談判雙方重視的事物不同，比方談工資待遇，不一定就在錢上打轉，也許老闆想要給錢，員工希望放假；在這其中的轉換折衝，雖然會提到談判的複雜度，但切入點也會隨之增加。
3. 考慮時間軸的要素：在交涉的過程裡，耐心非常重要。我們都希望盡早達成自己的目標，但往往還是要等時機成熟才能出手；獵人頭公司現在挖不動的明星，也許在企業突然的人事變動後，時機就出現了；但如果在之前操之過急，讓人印象不佳，或許就只能徒呼負負了。在適當的時候發揮耐心，永遠是值得思考與修鍊的功課。
